マクドナルドのクルーが給与確認やシフト管理で利用するウェブスマイル。
ウェブスマイルの登録手順についてわかりづらさを感じている方が多いようです。今回は、そうした疑問に答え、スムーズな利用のためのステップやアドバイスをご紹介します。
ウェブスマイルの使用中に何か問題が発生した場合でも、この記事を確認してみてください。
マクドナルドのウェブスマイル登録手順
では、マクドナルドのウェブスマイルへの登録方法を、順を追って説明しましょう。
■ステップ1: クルーID通知書を受け取る
マクドナルドのクルーになると、マネージャーからQRコードが付いたクルーID通知書を渡されます。この通知書には、自分専用のクルーID（6桁の英数字）とウェブスマイル登録用のQRコードが記載されています。
■ステップ2: QRコードを読み取るか空メールを送る
通知書に記載されたQRコードをスキャンするか、もしスキャンができない場合は、メールアドレスに空メールを送信します。
■ステップ3: メール経由でウェブスマイルにアクセス
空メールを送信後、届いたメールにあるURLからWEB SMILEにログインします。メールが届かない場合は、設定を見直して「@mcdcrew.jp」のメールが受信できるようにしましょう。
■ステップ4: クルーIDを入力して送信
ウェブスマイルにアクセスし、通知書に記載されているクルーIDを入力して送信します。
■ステップ5: 利用規約に同意する
案内に従って、利用規約に同意します。
■ステップ6: パスワードを設定する
安全なログインのため、半角英数字を使用したパスワードを設定します。このパスワードは、今後ウェブスマイルを利用する際に必要です。
■ステップ7: 登録完了のメールを確認する
登録が完了したことを示すメールが届いたら、その内容を確認します。これで、クルーIDとパスワードを用いてウェブスマイルにログインできるようになります。
マクドナルドのウェブスマイルの登録方法がわからない場合どうしたらよいか
ウェブスマイルの登録手順についての方法が十分に説明されない場合もあります。店舗によっては詳しい説明を受けられるものの、登録はご自身で行う必要があることがあります。
ウェブスマイルは、マクドナルドのクルー専用サービスであり、一般の方は利用できません。
専用アプリのダウンロードも一般の方には提供されていないため、オンラインでの情報は限られています。
登録で不明点がある場合は、店舗の同僚や上司に相談することをおすすめします。
クルーID通知書を紛失した際も、社員マネージャーに問い合わせれば再発行が可能です。
マクドナルドのウェブスマイルでの給与確認方法
ウェブスマイルへのログイン
勤務時に使用する6桁の英数字のクルーIDと、ウェブスマイルに設定したパスワードを使ってログインします。
クルールームへのアクセス
ログイン後、クルールームセクションへと進みます。
給与明細の確認
クルールーム内で、給与明細の項目を探し、アクセスします。
初回アクセス時の新パスワード設定
給与明細を初めて確認する際には、ウェブスマイルのパスワードとは異なる新しいパスワードの設定が必要です。
パスワードの入力
設定した新しいパスワードを入力します。
給与明細の選択
表示された年月別の給与明細から、確認したい月のものを選択し、詳細を確認します。
未成年の場合はウェブスマイル使用にあたり同意書が必要
マクドナルドでウェブスマイルを使用するには、未成年者の場合、特定の同意書が必要になることがあります。この同意書は、店舗の社員マネージャーや店長に依頼すれば、すぐに準備してくれます。
未成年のクルーはウェブスマイルを利用するために、「WEB SMILE使用同意書」を社員マネージャーに提出する必要があります。
提出された同意書は社員マネージャーによりクルーマスタ管理に登録され、利用が可能となります。もし利用に問題が生じた場合は、再度、社員マネージャーに連絡して手続きを行う必要があります。
この手続きには、新しい空メールアドレスの発行と、ウェブスマイルへの再登録が含まれます。クルーID通知書に記載されている個人の名前とIDを確認してください。
また、ウェブスマイル使用同意書にサインし日時を記入すると、手続きは完了します。通常、この書類は採用時やクルーID通知書と一緒に渡されることが多いです。
さらに、18歳未満や高校生の場合には、保護者の同意書が求められます。
「18歳未満または高校生は保護者の同意書を提出してください」という指示に従い、所属店舗の店長に同意書を提出します。
店長がシステムに同意書の提出情報を入力することで、登録手続きが進められます。この際、店長や社員マネージャーに空メールアドレスの再発行を依頼することが必要です。
マクドナルドで働く時にウェブスマイルへの登録が求められる
2800店舗以上を構えるマクドナルドでは、多数のクルーが在籍しており、給与明細の配布は大規模な作業となります。
そこで、マクドナルドでは給与明細の確認を簡単にするためウェブスマイルを導入しています。給与の詳細を知るためには、ウェブスマイルへの登録が必須となっています。
給与明細については、マクドナルドでは通常紙の形式での提供は行われておらず、主にウェブスマイルを通じての確認が基本です。紙の明細が必要な場合は、ウェブスマイルから自分で印刷することになります。
源泉徴収票に関しては、ウェブスマイルでは印刷できず、店舗での紙の配布が行われます。ウェブスマイルでは源泉徴収票の確認ができないため、通常は12月の給与明細と共に配布されることになります。
また、マクドナルドではシフト申請や確認もウェブスマイル上で行われます。
おわりに
マクドナルドのクルーは、ウェブスマイルを利用して給与明細の確認やシフトの申請を行うことになります。そのためクルーになったらウェブスマイルへの登録が不可欠で、登録方法は店舗によって異なります。一部の店舗では登録方法に関する詳細な説明がなされるかもしれませんが、十分な説明を受けない場合もあります。
不明な点がある場合は、店舗の同僚や先輩、上司に確認するのが確実です。
